Flyfraktforsendelsesprosess

Ordne forsendelse. Når utenrikshandelsbedrifter og industri- og handelsbedrifter har forberedt varene sine og mottatt og bekreftet (eller endret) rembursen, kan de fortsette med forsendelsen. Dette innebærer å fylle ut en "Forsendelsesordre" i henhold til forsendelsesvilkårene i rembursen og kontrakten, samt navnet på varene, mengde, forsendelsesdato og destinasjon, og gi relevante dokumenter. Denne ordren sendes deretter til speditøren som grunnlag for bestilling av flyreiser.

Ordne lasterom. Etter å ha mottatt forsendelsesordren og relevante dokumenter, arrangerer speditørselskapet, i samarbeid med Civil Aviation Administration of China (CAAC), lasterom basert på lasteprinsipper, varenes art, mengden last, destinasjonen og andre faktorer, tatt i betraktning flyplaner. CAAC utsteder deretter et luftfraktbrev.

Lasting og lasting på fly. Speditørselskapet, basert på flyruter, henter varene fra lageret på vegne av utenrikshandelsbedriftene eller industri- og handelsbedrifter og leverer dem til flyplassen. Basert på lasteseddelen legges varene deretter i anvist lasterom for transport.

Utstedelse av luftfraktbrev. Når varene er lastet inn på flyet, utsteder Civil Aviation Administration of China en hovedfraktbrev, og speditøren utsteder et under-luftfraktbrev. Under-luftfraktbrevet har tre originaler og tolv kopier. Av de tre originalene er den første gitt til avsenderen, den andre beholdes av speditøren, og den tredje følger med varene og gis til mottakeren. De tolv eksemplarene brukes til tolldeklarasjon, økonomisk oppgjør, utenlandsagentur, omlasting og distribusjon.

Fraktvarsel utstedes. Etter at varene er lastet på flyet, kan det utstedes en fraktmelding til kjøperen slik at de kan forberede seg på betaling, løse inn dokumenter og motta varene.